Как добавить расходы и реестр платежей
(изображения увеличиваются) >>

На стр.Расходы добавляются и отображаются текущие расходы*,
не платежи**. Платежи отображаются на стр.Поступления и платежи (см. справку "Как добавить поступления и платежи").


1 шаг. Перейдите на страницу Расходы через основное меню. На этой странице расположена таблица расходов.

2 шаг. Чтобы добавить расход – нажмите кнопку +Расход. Заполните Карточку расхода.

Состав Карточки расхода:
  • Источник расхода = нужно выбрать, чьи средства были источником расхода – АУ или должника.
  • Текущий кредитор = нужно выбрать одного из контрагентов с ролью "Текущий кредитор" или добавить нового контрагента.
  • Дата документа = нужно указать дату документа, подтверждающего данный текущий расход (чек, акт, накладная).
  • Номер документа = нужно указать номер документа, подтверждающего данный текущий расход (чек, акт, накладная).
  • Очередность погашения = нужно выбрать очередность данного текущего расхода. Обратите внимание эта очередность отличается от очередности в РТК.
  • Вид расхода = нужно выбрать вид расхода, наиболее близко отражающий суть данного текущего расхода.
  • Цель расхода = можно выбрать или указать свой вариант цели данного текущего расхода.
  • Процедура, в ходе которой возникло обязательство = нужно выбрать процедуру, в которой возник данный текущий расход.
  • Основание возникновения расхода = можно указать причину, по которой данный текущий расход был необходим.
  • Дата и № протокола собрания (комитета) кредиторов при наличии согласования = если данный текущий расход согласовывался собранием (комитетом) кредиторов, то можно указать дату и номер протокола.
  • Получатель платежа = можно указать конечного получателя средств. Например, если почтовые расходы понес АУ и в рамках этой Карточки расхода он является текущим кредитором, то в поле "Получатель платежа" можно указать "АО "Почта России".
  • Расход связан с продажей залогового имущества = можно выбрать залоговое имущество, с продажей которого связан данный текущий расход. В свою очередь этот расход будет отражен в Карточке объекта имущества на стр.Имущество.
  • Сумма, руб. = нужно указать сумму данного текущего расхода согласно документам (чек, акт, накладная).
  • Платежи по расходу = здесь будут отражены платежи по данному текущему расходу (если в Карточке платежа был выбран данный текущий расход).
Карточку расхода, как и многие другие Карточки, можно продублировать (кнопка в правом нижнем углу).

3 шаг. Скачайте или распечатайте реестр текущих платежей. Для этого нажмите кнопки скачивания или печати справа-сверху от таблицы расходов. При необходимости – вы можете изменить дату реестра текущих платежей справа от этих кнопок.

ЧАстые ВОпросы:

  • Вопрос: "Как внести расходы по процедуре, которые оплатил АУ?"
    • Ответ: "Выполните следующие действия:
    • создайте новую Карточку расхода (кнопка "+Расход")
    • в поле "Текущий кредитор" выберите АУ (если АУ в поле отсутствует – добавьте его или, если у вас уже создан контрагент-АУ, добавьте для него роль "Текущий кредитор")
    • в поле "Вид расхода" выберите один из вариантов "Возмещение расходов..."
    • в поле "Получатель платежа" укажите, кому вы произвели оплату
    • заполните остальные обязательные поля
    • сохраните Карточку расхода."

* Расход – подтвержденные документами затраты (чеки, акты). Расходы формируют задолженность перед контрагентом. Платеж по расходу уменьшает эту задолженность.
** Платеж – выплата денежных средств на основании платежных документов (платежное поручение, расходный кассовый ордер). Платеж уменьшает задолженность перед контрагентом.