Как добавить расходы и реестр платежей
(изображения увеличиваются) >>
На стр.Расходы добавляются и отображаются текущие расходы*,
не платежи**. Платежи отображаются на стр.Поступления и платежи (см. справку "Как добавить поступления и платежи").1 шаг. Перейдите на страницу
Расходы через основное меню. На этой странице расположена таблица расходов.
2 шаг. Чтобы добавить расход – нажмите кнопку
+Расход. Заполните
Карточку расхода.
Состав Карточки расхода:- Источник расхода = нужно выбрать, чьи средства были источником расхода – АУ или должника.
- Текущий кредитор = нужно выбрать одного из контрагентов с ролью "Текущий кредитор" или добавить нового контрагента.
- Дата документа = нужно указать дату документа, подтверждающего данный текущий расход (чек, акт, накладная).
- Номер документа = нужно указать номер документа, подтверждающего данный текущий расход (чек, акт, накладная).
- Очередность погашения = нужно выбрать очередность данного текущего расхода. Обратите внимание эта очередность отличается от очередности в РТК.
- Вид расхода = нужно выбрать вид расхода, наиболее близко отражающий суть данного текущего расхода.
- Цель расхода = можно выбрать или указать свой вариант цели данного текущего расхода.
- Процедура, в ходе которой возникло обязательство = нужно выбрать процедуру, в которой возник данный текущий расход.
- Основание возникновения расхода = можно указать причину, по которой данный текущий расход был необходим.
- Дата и № протокола собрания (комитета) кредиторов при наличии согласования = если данный текущий расход согласовывался собранием (комитетом) кредиторов, то можно указать дату и номер протокола.
- Получатель платежа = можно указать конечного получателя средств. Например, если почтовые расходы понес АУ и в рамках этой Карточки расхода он является текущим кредитором, то в поле "Получатель платежа" можно указать "АО "Почта России".
- Расход связан с продажей залогового имущества = можно выбрать залоговое имущество, с продажей которого связан данный текущий расход. В свою очередь этот расход будет отражен в Карточке объекта имущества на стр.Имущество.
- Сумма, руб. = нужно указать сумму данного текущего расхода согласно документам (чек, акт, накладная).
- Платежи по расходу = здесь будут отражены платежи по данному текущему расходу (если в Карточке платежа был выбран данный текущий расход).
Карточку расхода, как и многие другие Карточки, можно продублировать (кнопка в правом нижнем углу).
3 шаг. Скачайте или распечатайте реестр текущих платежей. Для этого нажмите кнопки скачивания или печати справа-сверху от таблицы расходов. При необходимости – вы можете изменить дату реестра текущих платежей справа от этих кнопок.
ЧАстые ВОпросы:- Вопрос: "Как внести расходы по процедуре, которые оплатил АУ?"
- Ответ: "Выполните следующие действия:
- создайте новую Карточку расхода (кнопка "+Расход")
- в поле "Текущий кредитор" выберите АУ (если АУ в поле отсутствует – добавьте его или, если у вас уже создан контрагент-АУ, добавьте для него роль "Текущий кредитор")
- в поле "Вид расхода" выберите один из вариантов "Возмещение расходов..."
- в поле "Получатель платежа" укажите, кому вы произвели оплату
- заполните остальные обязательные поля
- сохраните Карточку расхода."
* Расход – подтвержденные документами затраты (чеки, акты). Расходы формируют задолженность перед контрагентом. Платеж по расходу уменьшает эту задолженность.
** Платеж – выплата денежных средств на основании платежных документов (платежное поручение, расходный кассовый ордер). Платеж уменьшает задолженность перед контрагентом.