Как добавить расходы и платежи
(изображения увеличиваются) ->

1 шаг. Перейдите на страницу Расходы и платежи через основное меню. На этой странице расположены:
  • вкладка Сводка – здесь находится таблица расходов с платежами. Она позволяет видеть, какая часть расхода оплачена и какая задолженность по нему осталась.
  • вкладка Расходы – здесь находится таблица расходов.
  • вкладка Деньги – здесь находится таблица поступлений и платежей.
2 шаг. Чтобы добавить расход* – нажмите кнопку +Расход во вкладке Расходы или Сводка. Заполните Карточку расхода.

Состав Карточки расхода:
  • Источник расхода = нужно выбрать, чьи средства были источником расхода – АУ или должника.
  • Текущий кредитор = нужно выбрать одного из контрагентов с ролью "Текущий кредитор" или добавить нового контрагента.
  • Дата документа = нужно указать дату документа, подтверждающего данный текущий расход (чек, акт, накладная).
  • Номер документа = нужно указать номер документа, подтверждающего данный текущий расход (чек, акт, накладная).
  • Очередность погашения = нужно выбрать очередность данного текущего расхода. Обратите внимание эта очередность отличается от очередности в РТК.
  • Вид расхода = нужно выбрать вид расхода, наиболее близко отражающий суть данного текущего расхода.
  • Цель расхода = можно выбрать или указать свой вариант цели данного текущего расхода.
  • Процедура, в ходе которой возникло обязательство = нужно выбрать процедуру, в которой возник данный текущий расход.
  • Основание возникновения расхода = можно указать причину, по которой данный текущий расход был необходим.
  • Дата и № протокола собрания (комитета) кредиторов при наличии согласования = если данный текущий расход согласовывался собранием (комитетом) кредиторов, то можно указать дату и номер протокола.
  • Получатель платежа = можно указать конечного получателя средств. Например, если почтовые расходы понес АУ и в рамках этой Карточки расхода он является текущим кредитором, то в поле "Получатель платежа" можно указать "АО "Почта России".
  • Расход связан с продажей залогового имущества = можно выбрать залоговое имущество, с продажей которого связан данный текущий расход. В свою очередь этот расход будет отражен в Карточке объекта имущества на стр.Имущество.
  • Сумма, руб. = нужно указать сумму данного текущего расхода согласно документам (чек, акт, накладная).
  • Платежи по расходу = здесь будут отражены платежи по данному текущему расходу (если в Карточке платежа был выбран данный текущий расход).
Карточку расхода, как и многие другие Карточки, можно продублировать (кнопка в правом нижнем углу).

3 шаг. Чтобы добавить поступление – нажмите кнопку +Поступление во вкладке Деньги. Заполните Карточку поступления.

Состав Карточки поступления:
  • Дата поступления = нужно указать дату, когда средства поступили (по выписке).
  • Сумма поступления (руб.) = нужно указать сумму поступления.
  • Счёт, куда поступили деньги = нужно выбрать счёт или добавить, куда поступили средства. Если один из счетов является основным, он будет выбран автоматически.
  • Вид поступления = нужно выбрать вид поступления. Если выбрать "Взыскание дебиторки", то в поле "Требование к третьим лицам" нужно будет выбрать или добавить ту дебиторку, которая погашается этим поступлением.
  • Номер документа = нужно указать дату документа, по которому было поступление (платежное поручение, квитанция).
  • Номер документа = можно указать номер документа, по которому было поступление (платежное поручение, квитанция).
  • Назначение платежа = нужно указать назначение платежа из документа, по которому было поступление.

4 шаг. Чтобы добавить платеж** – нажмите кнопку +Платеж во вкладке Деньги или Сводка. Также добавление платежа доступно на странице РТК (для платежей по Требованиям кредиторов). Заполните Карточку платежа.

Состав Карточки платежа:
  • Дата платежа = нужно указать дату, когда средства были списаны (по выписке).
  • Сумма платежа (руб.) = нужно указать сумму платежа.
  • Счёт, где прошел платеж = нужно выбрать счёт или добавить, откуда прошел платеж. Если один из счетов является основным, он будет выбран автоматически.
  • Вид платежа = нужно выбрать вид платежа.
    • Если выбрать "Текущие расходы", то нужно заполнить поля, связанные с текущими расходами, которые были оплачены.
      • Текущий кредитор (получатель) = нужно выбрать текущего кредитора, который получил средства по платежу.
      • Очередность погашения = нужно выбрать очередность текущих расходов, которые были оплачены.
      • таблица "Оплачиваемые расходы" = до заполнения полей "Текущий кредитор (получатель)" и "Очередность погашения" остается пустой. После заполнения этих полей система автоматически отобразит еще не оплаченные текущие расходы. В столбце "На оплату (руб.)" отражается сумма расхода, которая будет считаться оплаченной после сохранения этой Карточки платежа. Система автоматически заполняет этот столбец суммой задолженности по каждому из текущих расходов. Если этим платежом, по которому вы заполняете Карточка платежа, оплачивается только часть суммы расхода – измените сумму. Итоговая сумма столбце "На оплату (руб.)" должна совпадать с суммой в поле "Сумма платежа (руб.)", иначе система не даст вам сохранить Карточку платежа.
      • Номер платежки = нужно указать номер платежного документа, по которому произведен платеж.
      • Дата платежки = можно указать дату платежного документа, по которому произведен платеж.
      • Назначение платежа = нужно указать назначение платежа из документа, по которому произведен платеж.
    • Если выбрать "РТК", то нужно заполнить поля, связанные с требованиями кредиторов, которые были оплачены.
      • Кредитор (получатель) = нужно выбрать кредитора, который получил средства по платежу.
      • Очередность погашения = нужно выбрать очередность требований, которые были оплачены.
      • Требования за реестром = включите чек-бокс, если были оплачены зареестровые требования.
      • таблица "Оплачиваемые требования" = до заполнения полей "Кредитор (получатель)" и "Очередность погашения" остается пустой. После заполнения этих полей система автоматически отобразит еще не оплаченные требования. В столбце "На оплату (руб.)" отражается сумма требования, которая будет считаться оплаченной после сохранения этой Карточки платежа. Система автоматически заполняет этот столбец суммой задолженности по каждому из требований. Если этим платежом, по которому вы заполняете Карточка платежа, оплачивается только часть требования – измените сумму. Итоговая сумма столбце "На оплату (руб.)" должна совпадать с суммой в поле "Сумма платежа (руб.)", иначе система не даст вам сохранить Карточку платежа.
      • Номер платежки = нужно указать номер платежного документа, по которому произведен платеж.
      • Дата платежки = можно указать дату платежного документа, по которому произведен платеж.
      • Назначение платежа = нужно указать назначение платежа из документа, по которому произведен платеж.
    • Если выбрать "Прочее", то нужно заполнить поля, не связанные ни с требованиями кредиторов, ни с текущими расходами (например, выплата должнику прожиточного минимума).
      • Получатель = выберите или добавьте контрагента с ролью "Получатель платежа", которые получил средства по платежу.
      • Номер платежки = нужно указать номер платежного документа, по которому произведен платеж.
      • Дата платежки = можно указать дату платежного документа, по которому произведен платеж.
      • Назначение платежа = нужно указать назначение платежа из документа, по которому произведен платеж.

5 шаг. Контролируйте расходы и платежи во вкладке Сводка.

ЧАстые ВОпросы:
  • Вопрос: "Как внести выплату должнику минимального прожиточного минимума?"
    • Ответ: "Выполните следующие действия:
      • создайте новую Карточку платежа (кнопка "+Платеж")
      • выберите в поле "Вид платежа" вариант "Прочее"
      • в поле "Получатель" выберите должника (если должник в поле отсутствует – добавьте его или, если у вас уже создан контрагент-должник, добавьте для него роль "Получатель платежа")
      • заполните остальные обязательные поля
      • сохраните Карточку платежа."
  • Вопрос: "Как внести расходы по процедуре, которые оплатил АУ?"
    • Ответ: "Выполните следующие действия:
      • создайте новую Карточку расхода (кнопка "+Расход")
      • в поле "Текущий кредитор" выберите АУ (если АУ в поле отсутствует – добавьте его или, если у вас уже создан контрагент-АУ, добавьте для него роль "Текущий кредитор")
      • в поле "Вид расхода" выберите один из вариантов "Возмещение расходов..."
      • в поле "Получатель платежа" укажите, кому вы произвели оплату
      • заполните остальные обязательные поля
      • сохраните Карточку расхода."
  • Вопрос: "Как отразить выплату АУ возмещения расходов, которые оплатил АУ?"
    • Ответ: "Выполните следующие действия:
      • создайте новую Карточку платежа (кнопка "+Платеж")
      • выберите в поле "Вид платежа" вариант "Текущие расходы"
      • в поле "Текущий кредитор (получатель)" выберите АУ
      • в поле "Очередность погашения" выберите очередность внесенного ранее расходов, которые оплатил АУ
      • в таблице ниже "Оплачиваемые расходы" отобразится задолженность перед АУ по текущим расходам этой очереди
      • заполните остальные обязательные поля; обратите внимание, что сумма в поле "Сумма платежа (руб.)" должна быть равна итогу в таблице "Оплачиваемые расходы".

Также вы можете пройти интерактивные туры по данному разделу:

* Расход – подтвержденные документами затраты (чеки, акты). Расходы формируют задолженность перед контрагентом. Платеж по расходу уменьшает эту задолженность.
** Платеж – выплата денежных средств на основании платежных документов (платежное поручение, расходный кассовый ордер). Платеж уменьшает задолженность перед контрагентом.