1 шаг. Перейдите на страницу
Собрания из меню. В таблице на этой странице будут отображаться все созданные вами собрания.
2 шаг. Нажмите кнопку
+Собрание, чтобы создать новое собрание.
Каждое собрание состоит из шести вкладок:
- Параметры – задаются основные параметры собрания.
- Уведомления – создаются уведомления о собрании.
- Регистрация – проводится регистрация участников и формирования журнала регистрации участников.
- Бюллетени – формируются и скачиваются бюллетени, создаются доп. вопросы.
- Голосование – вносятся результаты голосования.
- Протокол – создается протокол собрания.
Важно:
- работа с каждой следующей вкладкой возможна только после утверждения предыдущей (кроме вкладки Уведомления)
- если вам нужно внести изменения в утвержденной вкладке – нажмите кнопку Изменить
- при снятии утверждения вкладки автоматически снимается утверждение всех последующих вкладок.
3 шаг. Настройте параметры собрания:
- Форма собрания – выберите форму собрания
- Основание проведения собрания – выберите основание проведения собрания
- Дата собрания – укажите дату собрания
- Время начала собрания (для очного собрания) – можно выбрать время в диапазоне "08.00 – 20.00"
- Вид адреса собрания – выберите один из вариантов, поле чего поле Адрес собрания заполнится автоматически (при наличии данных)
- Адрес собрания – укажите адрес, где будет проводиться собрание (для заочного собрания это адрес, куда должны быть направлены бюллетени)
- Время регистрации (для очного собрания) – заполните диапазон времени для регистрации участников в собрании
- Вопросы собрания – добавьте вопросы повестки дня собрания, используя следующие опции:
- добавьте вопросы пакетом, используя ссылку "Добавить стандартный набор вопросов" – добавится стандартный набор вопросов для собрания с вашими параметрами
- добавьте один из стандартных вопросов, используя кнопку +Вопрос и выбрав из списка готовых вопросов
- добавьте свой вопрос, используя кнопку +Вопрос и пункт "Добавить вопрос"
- дополнительные вопросы добавляются во вкладке Бюллетени
- Публикация о проведении собрания
- Публикация о принятых решениях.
Состав Карточки вопроса:
- Вопрос – содержит набор стандартных вопросов, выбрав один из которых можно заполнить остальные поля в Карточке вопроса. Можно добавить свой вопрос (пункт "Добавить вопрос")
- Формулировка вопроса – текст вопроса, который будет использоваться в документах собрания (например, в протоколе)
- Решение, поставленное на голосование – текст решения, которое будет отображаться как результат голосования
- Форма бюллетеня – выберите подходящую форму бюллетеня.
Нажмите кнопку
Утвердить вверху страницы, чтобы утвердить вкладку
Параметры.
4 шаг. Если вам нужно отменить собрание – нажмите кнопку
Отменить во вкладке
Параметры. После этого другие действия в этом собрании будут недоступны.
5 шаг. Перейдите во вкладку
Уведомления, нажмите
+Уведомление и выберите нужных адресатов:
- Работники – все контрагенты, у которых указана роль "Работник"
- если у вас отсутствуют контрагенты-работники, добавьте их, нажав на ссылку "Добавить работников", заполните Карточку контрагента и сохраните ее; вы можете добавить несколько контрагентов-работников
- Федресурс
- Коммерсант (для процедур ЮЛ).
Вы можете добавить дополнительное уведомление позднее.
6 шаг. Нажмите
Создать. Откроется группа уведомлений, которая работает аналогично исходящим документам:
- все данные заполняются автоматически
- можно изменить данные и они автоматически сохранятся в нужных разделах процедуры
- можно включить подпись АУ
- чтобы скачать или распечатать документ, его нужно утвердить.
7 шаг. Перейдите во вкладку
Регистрация. Нажмите кнопку
+Участник, откроется Карточка участника собрания.
Состав Карточки участника собрания:
- Участник – выберите из списка возможных участников нужный вариант
- в список включены: адресаты созданных уведомлений, СРО АУ, Управление Росреестра (по региону суда), должник
- вы можете добавить другого участника
- Участие в собрании – выберите вариант, как участник участвует в собрании
- если он участвует через представителя – заполните данные для представителя.
Для очных собраний в таблице участников отображается раздел "Участники собрания без права голоса", куда автоматически включается АУ.
Нажмите кнопку
Утвердить вверху страницы, чтобы утвердить вкладку
Регистрация.
8 шаг. Скачайте или распечатайте
Журнал регистрации участников собрания работников.
9 шаг. Перейдите во вкладку
Бюллетени. Здесь вы можете открыть и отредактировать бюллетени в двух вариантах:
- бюллетени всех участников по конкретному вопросу
- бюллетени одного участника по всем вопросам.
10 шаг. Во вкладке
Бюллетени вы можете добавить дополнительные вопросы. Для этого нажмите кнопку
+Доп. вопрос. Содержимое Карточки доп. вопроса аналогично Карточке вопроса, с дополнительным полем "Участник предложивший доп. вопрос". При создании доп. вопроса автоматически создаются бюллетени о включении доп. вопроса в повестку собрания.
11 шаг. Бюллетени можно скачать двумя способами:
- открыв конкретный бюллетень и нажав кнопку скачивания (утверждение не требуется)
- нажать кнопку скачивания в списке бюллетеней
- выберите бюллетени, которые нужно скачать
- нажмите кнопку Скачать
- дождитесь формирования ссылки на скачивание
- нажмите на ссылку "Файл бюллетеней готов" и скачивание начнется автоматически
- распакуйте скачанный файл (бюллетени находятся в архиве, чтобы вы могли скачать их одним кликом), для распаковки можем порекомендовать бесплатную программу 7-Zip.
Нажмите кнопку
Утвердить вверху страницы, чтобы утвердить вкладку
Бюллетени.
12 шаг. Перейдите во вкладку
Голосование. Выберите статус собрания: проведено или не состоялось. Заполните результаты голосования каждого участника. Если голосование по вопросу не состоялось – включите соответствующее поле в этом вопросе. Если один из бюллетеней был признан недействительным – отметьте это в специальном поле вопроса.
Нажмите кнопку
Утвердить вверху страницы, чтобы утвердить вкладку
Голосование.
13 шаг. Перейдите во вкладку
Протокол. Большинство полей заполнится автоматически. Дополните протокол выступлениями участников в разделе
Выступления.Нажмите кнопку
Утвердить, чтобы скачать или распечатать протокол.