Как распечатать и скачать документ
(изображения увеличиваются) ->

1 шаг. Перейдите на страницу созданного ранее документа со страницы Исходящие документы или создайте новый (см. Как создать документ).
2 шаг (для черновика). Заполните все обязательные поля (помечены знаком *) и нажмите Утвердить.
3 шаг (для утвержденного).
Печать документа – нажмите кнопку печати над превью документа. Откроется стандартное окно печати вашего компьютера.
4 шаг (для утвержденного). Скачивание документа – нажмите кнопку скачивания над превью документа. Откроется стандартное окно сохранения файла вашего компьютера.

ЧАстые ВОпросы:
  • Вопрос: "Как скачать документ в MS Word?"
    • Ответ: "Некоторые документы можно скачать в формате .docx ("Коммерсант", Отчеты). Остальные пока нет. Сейчас по просьбе пользователей мы работаем над тем, чтобы все документы можно было скачать в .docx. Если вам нужен документ в формате .docx, мы рекомендуем этот бесплатный онлайн-сервис: pdf2go.
      • Наша идея в том, чтобы все документы в сервисе соответствовали бумажным, и вы использовали сервис для их просмотра без необходимости поиска бумажного оригинала. Мы стараемся сделать каждый документ достаточно гибким, но для некоторых пользователей ее, видимо, недостаточно".
  • Вопрос: "Почему файлы нужно утверждать для печати и скачивания?"
    • Ответ: "Утверждение документа выполняет сразу несколько задач:
      • Проверка заполненности обязательных полей. Утверждение документа доступно только при заполнении всех обязательных полей. Без этой проверки вы можете по ошибке отправить документ, который не выполнит своей цели (адресат не даст ответ, уведомление будет признано надлежащим и т.п.).
      • Фиксация содержимого документа. Утверждая документ, вы фиксируете его содержимое вне зависимости от других страниц и документов. Никакие измененные данные не повлияют на такой документ и вы можете быть уверены, что это именно тот документ, который вы утвердили.
      • Четкая граница между черновиками и финальными документами. Вы можете готовить несколько версий документа и утвердить только один из них".

* скачивание и печать доступны только для утвержденного документа
** для всех документов, кроме публикации в "Коммерсант", скачивается файл в формате .pdf
*** публикация в "Коммерсант" скачивается в формате .pdf или .docx