Как создать реестр почтовых отправлений
(изображения увеличиваются) >>

Сервис Почты России Отправка писем и посылок позволяет упростить работу с почтовыми отправлениями. Его преимущества:
1. Формирование конвертов с штрих-кодами.
2. Уменьшение времени на посещение почтового отделения (работник Почты по штрих-коду на конверте находит ваш Реестр и не тратит время на его создание).
3. Автоматический расчет стоимости отправки.
4. Автоматическая проверка адресов и индексов.
5. Отслеживание статусов отправлений.

1 шаг. Перейдите на страницу Исходящие документы из меню (также почтовые реестры можно создать во вкладке Уведомления Собраний кредиторов и работников).

2 шаг. Перейдите к разделу Реестры почтовых отправлений внизу страницы и нажмите кнопку +Реестр. Откроется модальное окно Создать реестр почтовых отправлений.

3 шаг. Выберите исходящие документы, которые хотите включить в Реестр, и нажмите кнопку Создать.
В список включены все утвержденные исходящие документы в текущей процедуре, которые не были включены в Реестры ранее. Включите фильтр Отображать отправленные, чтобы отобразить документы, включенные в другие Реестры.

4 шаг. На странице Реестра отображаются созданные отправления.

5 шаг. Вы можете изменить параметры отправлений:
- Количество листов документа с учетом приложений = измените число и значение в поле Вес (кг) изменится автоматически из расчета "1 лист = 5 гр, конверт = 5 гр."
- Вес (кг) = можете задать вес вручную
- Вид отправления = выберите один из видов отправления Почты
- Тип конверта = выберите один из типов конвертов Почты
- Тип уведомления о вручении = выберите один из типов уведомлений Почты
- Трек-номер = введите трек-номер почтового отправления, присвоенный Почтой.
Значения полей Полное наименование адресата и Почтовый адрес адресата можно изменить только в исходящем документе.

6 шаг. Вы можете добавить в Реестр другие отправления. Для этого нажмите кнопку +Отправление и заполните его параметры. В поле Исходящий документ

7 шаг. После того, как вы настроили все параметры отправлений – скачайте файл Реестра в формате .xls (такой формат требует Почта).

8 шаг. Перейдите в Личный кабинет Почты России и загрузите файл Реестра.