Как создать документ свободной формы
(изображения увеличиваются) ->

1 шаг. Перейдите на страницу Исходящие документы из меню.

2 шаг. Нажмите кнопку +Исходящий в разделе Письма, ходатайства и прочие.

3 шаг. В окне Создать документ выберите шаблон Док. свободной формы. Нажмите Создать.

4 шаг. Система автоматически заполнит поля документа данными АУ, должника и процедуры (если вы вносили их в эти разделы). Если не вносили – сделайте это здесь, система перенесет их в нужные разделы.

5 шаг. Заполните поля документа:
  • Название документа (например, Ходатайство)
  • Адресат
  • Почтовый адрес адресата и другие.
Особое внимание уделите следующим пунктам:
  • Использовать первый стандартный абзац (при включении добавляет в документ стандартный абзац о процедуре, должнике и АУ).
  • Включать в Отчеты АУ как уведомление/запрос (при включении этот документ будет добавляться в Отчет АУ в качестве уведомления/запроса).
  • Текст документа (поле, куда нужно вставить текст документа). Здесь обратите внимание на кнопку Очистить формат, которая позволяет привести формат этого текста к формату всего документа.

6 шаг. Если все обязательные поля заполнены (помечены *) нажмите Утвердить. Это защитит его от случайных изменений и даст вам возможность скачать документ в pdf и распечатать его. Можете не распечатывать 2-й экземпляр, он сохранится здесь в неизменном виде.

7 шаг. Если обнаружили ошибку в утвержденном документе – нажмите Изменить. После изменения нажмите Утвердить.

Дополнительно:
* заполненные данные автоматически проверяются и сохраняются
* утвержденные документы сохраняются в неизменном виде
* если кнопка Утвердить недоступна - заполните обязательные поля (помечены *)